当社は適切な個人情報取扱に関する基準、規定、行動規範、ルールを定め、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを構築しております。この個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。

　当社は、個人情報を取得する場合には、取得目的を明らかにし、お客様に対する窓口をお知らせした上で、必要範囲以内の個人情報を取扱わせて頂きます。 取得した個人情報は取得目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、お客様の承諾無く、第三者に開示、提供することはありません。

　当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様ご自身の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。 また、苦情及び相談に関しましては、お問い合せ窓口において適切かつ迅速に対応いたします。

　当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対し合理的な安全対策を実施します。

　当社は、個人情報に関する法令及びその他規範を遵守いたします。

　本人からの個人情報等の取り扱いに関するお問い合せ、苦情および相談には、合理的な期間、妥当な範囲で、速やかに対応に努めます。

　個人情報等に関する問合せ窓口
　　〒103-0001
　　東京都中央区日本橋小伝馬町1番5号
　　株式会社 昭和システムエンジニアリング
　　個人情報保護事務局

　　e-mail:privacy-box@showa-sys-eng.co.jp

当社が管理する個人情報の利用目的は下記の通りです。

1. 受託業務に伴い取扱いの委託を受けた個人情報（開示対象外）
   受託業務（各種データ入力、計算業務）における委託元との契約の履行
2. お取引先（パートナーを含む）の個人情報
   お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行、お取引先からのお問合せやご依頼への対応
3. 株主の皆様の個人情報
   会社法等に基づく権利の行使・義務の履行、株主と会社の関係の円滑化を図る為の各種株主施策の実施、各種法令に基づく株主管理
4. 入社を希望される方の個人情報
   応募者への情報提供・連絡・通知、採用選考手続き、入社手続き
5. 従業員の個人情報
   人事管理、労務管理、雇用管理、福利厚生及び安全衛生に係る施策実施、教育研修及び各種試験対策
6. 一般的なお問い合わせへの対応

当社は、厳正な管理のもと適切な安全対策を講ずることにより、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、適切な予防策及び是正処置を講じるために以下の安全管理措置を講じ、個人情報の保護に務めます。

• 組織的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。問題が発見された場合は改善のための是正措置を講じます。
• 人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施し、秘密保持に関する従業者の意識の向上に努めます。
• 物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び区画内で使用される個人情報を取り扱う情報機器を適切に管理します。
• 技術的安全管理措置
  アクセス制御を実施して個人情報のアクセスを制限します。加えて外部からの不正アクセス、マルウェア対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

当社の保有個人データにつきまして、開示を請求することができます。また、開示の結果、保有個人データの訂正・削除を請求することもできます。
ただし、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は、応じられないこともあります。

下記までご連絡をお願い致します。必要な書類を当社からご郵送致します。

　お問い合わせ窓口
　　〒103-0001
　　東京都中央区日本橋小伝馬町1番5号
　　株式会社 昭和システムエンジニアリング
　　個人情報保護事務局

　　e-mail:privacy-box@showa-sys-eng.co.jp

　個人情報保護管理者
　　〒103-0001
　　東京都中央区日本橋小伝馬町1番5号
　　株式会社 昭和システムエンジニアリング
　　　　　　　　　　　　　 経営管理本部長

　個人情報保護管理者
　　〒103-0001
　　東京都中央区日本橋小伝馬町1番5号
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　　　　　　　　　　　　　 経営管理本部長

　個人情報保護管理者
　　〒103-0001
　　東京都中央区日本橋小伝馬町1番5号
　　株式会社 昭和システムエンジニアリング
　　　　　　　　　　　　　 経営管理本部長

　個人情報保護管理者
　　〒103-0001
　　東京都中央区日本橋小伝馬町1番5号
　　株式会社 昭和システムエンジニアリング
　　　　　　　　　　　　　 経営管理本部長

　株式会社 昭和システムエンジニアリング

　当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

　当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

　当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

　【会社名】株式会社 昭和システムエンジニアリング
　【窓口の部署】個人情報保護事務局
　【電子メールアドレス】privacy-box@showa-sys-eng.co.jp